À domicile
Seuls les Membres et Membres honoraires de la Commission royale et les Attachés de la DGO4 et de l’IPW peuvent emprunter certains documents imprimés, pour un délai maximum de 2 semaines (éventuellement reconductible).
Cf. paragraphe 5 du règlement du Centre d'Archives et de Documentation.
Dans le cadre d’une exposition
Toute demande écrite doit être préalablement introduite auprès du Centre. Elle mentionnera toutes les informations utiles : thèmes, date(s) et lieu(x) de la manifestation. La prise en charge des documents originaux devra être garantie par des professionnels. Les œuvres devront être présentées dans des conditions de sécurité et de conservation adéquates. Une police d’assurance - clou à clou, en valeur agréée - devra être souscrite aux frais des emprunteurs. Ces derniers prendront aussi à leur charge tous les frais d’organisation. Ils s’engageront également à envoyer spontanément au Centre 15 exemplaires du catalogue de l’exposition ou de la publication éditée à cette occasion.
Cf. paragraphe 6 du règlement du Centre d'Archives et de Documentation.