Les derniers déménagements effectués dans le cadre de la réorganisation du Centre d’Archives et de Documentation de la CRMSF se sont déroulés durant ces mois de novembre et décembre. Après le transfert de fonds privés et de ceux appartenant à la Ville de Liège, ce sont les archives de la Commission royale qui ont maintenant rejoint leurs nouveaux lieux de conservation.
Il convient de rappeler la raison de l’opération : bien que fermé depuis longtemps, le Centre d’Archives et de Documentation a un coût non négligeable, coût que le CESE Wallonie et la Commission royale des Monuments, Sites et Fouilles ne sont plus en mesure d’assumer à l’avenir, dans le contexte actuel de rigueur budgétaire. Face à cette situation, lors de sa réunion du 16 janvier 2025, le Bureau de la CRMSF a pris la décision de réorganiser le Centre d’Archives et de Documentation, impliquant la fin de la location de certains locaux de l’aile gauche du Vertbois pour ce 31 décembre.
Ainsi, les 25 et 26 novembre et 2 décembre derniers, les quelque 12.500 dossiers nominatifs de biens (qui rassemblent avis, courriers, propositions de classement, cahiers des charges, options et techniques de restauration, suivis de chantiers, photographies, cartes postales anciennes…) ont été transportés depuis l’aile gauche jusqu’au sous-sol de l’aile droite, propriété du CESE Wallonie, où ils seront désormais conservés. En effet, ces archives servent quotidiennement pour le travail du secrétariat et des membres de la Commission royale : elles devaient donc impérativement rester facilement accessibles dans les murs du Vertbois.
Par contre, n’étant pas indispensables au fonctionnement journalier de la Commission royale, d’autres documents ont quitté Liège pour Namur : c’est aux Archives de l’État qu’ils ont été déménagés le 8 décembre dernier. Il s’agit entre autres du fonds de fonctionnement interne (OJ, PV…), du fonds de toponymie, du fonds des affaires économiques, du fonds des publications et activités... Un inventaire est en cours de réalisation par les archivistes de la société de gestion documentaire Valorescence, il sera finalisé début 2026. À l’issue de celui-ci, la destination finale des différents fonds sera décidée.
Pour rappel, au mois de juin dernier, d’autres pièces de la collection de la CRMSF avaient déjà été déménagées vers les Archives de l’État à Namur : il s’agit des plans et dessins des dernières décennies du XIXe siècle et de la première moitié du XXe siècle, qui étaient auparavant conservés dans la réserve précieuse.
Enfin, la bibliothèque de la Commission royale a également été déménagée dans l’aile droite du Vertbois : elle a rejoint celle du CESE Wallonie, située dans la nouvelle « press room » au rez-de-chaussée de l’aile contemporaine. Vu le nombre d’ouvrages conservés par la CRMSF, un local spécifique sera dédié à la présentation de ces livres ayant trait au patrimoine. Dans les prochaines semaines, la responsable de l’information du CESE Wallonie en fera l’enregistrement et les organisera de manière adéquate.
Cette très riche documentation sera donc prochainement à nouveau accessible aux chercheurs qui en feront la demande : une information spécifique sur ce point vous sera bientôt communiquée.
La Commission royale tient une nouvelle fois à remercier tous les acteurs de cette opération d’envergure : Emmanuel Bodart, Chef de Service des Archives de l’État à Namur, Marie-Laurence Dubois et Marie Meyer, archivistes de la société Valorescence, Mégane Wils, responsable de l’information du CESE Wallonie, Giuseppe Gozza et Sébastien Crahay, assistants à la gestion du bâtiment du CESE Wallonie et, enfin, les équipes de chez Transal, qui ont assuré tous les déménagements de cette réorganisation avec tout le soin nécessaire à la manipulation de ces documents, parfois fragiles et précieux.
Pour toute question éventuelle : info@crmsf.be
